|
РЕШЕНИЕ УЖЕ ОБЕСПЕЧИЛО НАШИМ КЛИЕНТАМ:
- Прозрачность организационно-распорядительного документооборота.
- Полный контроль цикла обработки документов в системе электронного документооборота с момента создания/получения до завершения исполнения/отправления.
- Упорядоченное и надежное хранение документации в хранилище документов.
- Быстрый поиск документов по атрибутам и содержимому.
- Предотвращение потерь документов.
- Значительное снижение числа ошибок при работе с большим количеством документов в системе электронного документооборота.
Задача автоматизации организационно-распорядительного документооборота довольно масштабна и сложна. При отсутствии достаточной экспертизы и работающего прототипа системы разработка решения и внедрение системы электронного документооборота может занять длительное время. Оптимальным выходом в данной ситуации является использование типового решения системы электронного документооборота для определенных бизнес-процессов.
Специалисты «КОРУС Консалтинг» разработали на базе платформы EMC Documentum решение «Организационно-распорядительный документооборот» с уже готовыми шаблонами требований и спецификаций, сроки внедрения которого от старта до промышленной эксплуатации составляют от 2-х до 4-х месяцев.
РЕШЕНИЕ «ОРД» АВТОМАТИЗИРУЕТ:
работу с различными типами документов:
- Распорядительные документы.
- Приказы, распоряжения, указания, решения.
- Организационные документы.
- Уставы, положения о структурных подразделениях или должностных лицах, осуществляющих руководство организацией, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка.
- Информационно-справочные документы.
- Протоколы, служебные и докладные записки, акты, справки.
- Входящие документы.
- Исходящие документы.
бизнес-процессы:
- Подготовка и обработка документов.
Подготовка проекта документа, составление и передача его по маршруту, согласование и утверждение, регистрация документа и передача на рассмотрение, подготовка отчета об исполнении документа, обработка входящих и исходящих документов и т.д.
- Процесс контроля исполнительской дисциплины.
Напоминание участникам процессов ОРД о необходимости выполнить те или иные действия в системе электронного документооборота, уведомление о просрочке выполнения заданий, мониторинг состояния процесса обработки документов.
- Хранение документов.
- Поиск документов.
- Получение доступа к документам в соответствии с правами доступа.
Внедрение системы электронного документооборота всегда происходит поэтапно: невозможно сразу автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с документационным обеспечением компании. Автоматизация организационно-распорядительного документооборота – только один из этапов проекта по внедрению комплексной системы электронного документооборота. Иногда компания ограничивается автоматизацией ОРД, что обуславливается потребностями компании и отсутствием необходимости автоматизировать другие стороны корпоративного документооборота. Однако, в большинстве случаев, проект по созданию электронного организационно-распорядительного документооборота ознаменовывает начало долгого и кропотливого процесса по внедрению системы электронного документооборота, охватывающей и такие бизнес-процессы, как договорный документооборот, хранение документации, организация совместной работы и др.
 
|
