|
Комплексное решение «КОРУС Консалтинг» для автоматизации документооборота и организации взаимодействия органов государственной власти включает в себя:
- Организацию и повышение эффективности существующего электронного документооборота.
- Организацию электронных архивов, управление коллективной работой.
- Создание порталов ОГВ.
- Организацию межведомственного взаимодействия ОГВ на единой платформе.
- Обеспечение надежной защиты данных и юридически значимого документооборота.
Организация и повышение эффективности существующего электронного документооборота
Решение позволяет автоматизировать работу с распорядительными, организационными, информационно-справочными, входящими и исходящими документами. В рамках решения автоматизируются такие процессы, как подготовка и обработка документов (в том числе коллективная), регистрация, передача документов на исполнение, процесс контроля исполнительской дисциплины и фиксация исполнения, хранение и поиск документов, получение доступа к документам в соответствии с правами доступа, формирование отчетности.
Решение автоматизирует работу с преддоговорными и договорными документами, производными и первичными учетными документами. В соответствии с регламентами заключения государственных контрактов сотрудники государственных учреждений смогут в автоматическом режиме подготовить и обработать преддоговорные документы, подготовить и согласовать проекты договоров, заключать договоры и обеспечить полное документационное сопровождение.
Организация электронных архивов, управление совместной работой.
Решение предназначено для надежного хранения информации с возможностью оперативного доступа, оптимизации ресурсов, затрачиваемых на управление архивом, а также повышения информационной безопасности государственного учреждения. Электронный архив позволяет минимизировать время, затрачиваемое на управление архивом, снизить потребность в доступе к бумажным документам за счёт предоставления доступа к электронным образам документов.
Инструмент используется для поддержки коллективной работы, представлен в виде портала и позволяет в едином месте хранить все проектные документы, иметь мобильный проектный офис, создать единую систему согласования и утверждения документов и оперативно принимать решения.
Создание порталов ОГВ.
Портал по своей структуре может быть Открытым, Закрытым Ведомственным и Закрытым Межведомственным (а также состоять из данных разделов). Открытый раздел предназначен для информации, разрешенной для размещения в информационных системах общего пользования и предназначенной для пользователей (граждан и организаций) открытого информационного пространства сети Интернет. Закрытый Ведомственный раздел предназначен для информации, разрешенной для размещения в информационных системах для пользователей ведомственного телекоммуникационного пространства. Закрытый Межведомственный раздел предназначен для информации, разрешенной для размещения в межведомственных информационных системах для пользователей - сотрудников различных органов государственного управления, взаимодействующих между собой в своей деятельности.
Организация межведомственного взаимодействия ОГВ на единой платформе.
Решение предназначено для организации защищенного электронного обмена документами между государственными организациями (в т.ч. ФНС, Фонд социального страхования, Фонд пенсионного страхования, арбитражный суд и т.д.), а также между государственными учреждениями и хозяйствующими субъектами, предприятиями всех форм собственности.
Документы передаются в понятном всем участникам стандарте по защищенным телекоммуникационным каналам. Передача документов возможна при наличии разных информационных систем, в которых разработаны и хранятся документы, что сокращает время и затраты на создание единых регламентов, интеграцию и разработку универсальных форматов обмена данными.
В частности, решение позволяет организовать доставку документов бухгалтерской, налоговой и другой отчетности (бухгалтерский баланс, формы 1,2,3 и др., декларации по ЕСН и ОПС, индивидуальные сведения по НДФЛ, персонифицированному учету ОПС и пр.) в ФНС и иные федеральные структуры в электронном виде.
Преимуществами решения являются простота его интеграции с учетными системами участников информационного обмена, возможность импорта любых файлов отчетности и организация доверенного канала доставки документов в фискальные и иные органы государственной власти, высокая скорость защищенного информационного обмена.
Программный продукт имеет официальный государственный сертификат соответствия в системе сертификации ГОСТ Р Госстандарта Российской Федерации, требованиям ГОСТ / ГОСТ Р ИСО и нормативным документам Федеральной налоговой службы для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В программную платформу встроены сертифицированные средства защиты конфиденциальной информации криптографического провайдера «Крипто-Про» версии 3.0 и интегрированы сервисы собственного Удостоверяющего Центра «КОРУС Консалтинг».
Решение может быть развернуто на базе многофункциональных центров (МФЦ) для предоставления государственных услуг гражданам в электронном виде.
Обеспечение надежной защиты данных и юридически значимого документооборота – Удостоверяющий центр.
Защита информационной системы и юридическая значимость документооборота обеспечиваются за счет криптозащиты и электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Уровень защиты соответствует всем требованиям регулирующих органов: ФСБ и ФСТЭК. Удостоверяющий Центр компании «КОРУС Консалтинг» внесен в Единый государственный реестр «Росинформтехнологии». Сервис ЭЦП позволяет поднять на новый уровень делопроизводство и электронный документооборот в органах государственной власти, обеспечив их конфиденциальность, юридическую значимость и целостность информации.
«КОРУС Консалтинг» является сертифицированным поставщиком услуг по защите информации. Компетенция компании подтверждена рядом лицензий:
РЕШЕНИЕ ПОЗВОЛИТ ПРЕДПРИЯТИЯМ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКТОРА:
- Повысить эффективность хранения, поиска, редактирования и обмена информацией в масштабе региона.
- Повысить безопасность для защиты секретного содержания (информации, представляющей государственную тайну, конфиденциальные сведения или персональные данные).
- Повысить степень соответствия требованиям регулирования и управляемость всеми процессами.
- Усовершенствовать систему отчетности и аудита информации.
- Ускорить доступ граждан к государственным услугам.
- Повысить эффективность работы госслужащих.
 
|
